Vertragsprüfungen

Vertragsprüfungen sind systematische Prüfungen von Verträgen mit dem Ziel, Rechtssicherheit, wirtschaftliche Plausibilität und Risikominimierung zu gewährleisten. Sie finden in Unternehmen typischerweise im Beschaffungswesen, in der Rechtsabteilung, im Compliance- oder Risikomanagement statt und können vor der Unterzeichnung, bei Vertragsverlängerungen, bei Änderungen oder nach der Umsetzung erfolgen.

Ziele und Umfang der Prüfung umfassen die Überprüfung der Rechtskonformität, die Klarheit der vertraglichen Pflichten, die Angemessenheit von Haftungs- und Gewährleistungsregelungen, Zahlungsbedingungen, Liefer- und Leistungsfristen sowie Datenschutz- und Vertraulichkeitsvereinbarungen. Je nach Kontext werden Risiken bewertet, darunter Vertragsstrafen, unklare Leistungskennzahlen, Abhängigkeiten, Kündigungs- oder Fortbestehensrechte.

Der Prüfprozess folgt in der Regel festen Schritten: Sammlung relevanter Unterlagen, Klausel-für-Klausel-Analyse, Identifikation von Konflikten und Risiken, Priorisierung, Abstimmung mit Fachbereichen, Verhandlungen zur Nachbesserung, Erstellung eines Prüfberichts und Freigabeempfehlungen.

Methodisch kommen Checklisten, Klauselvorlagen, Clause Libraries und gegebenenfalls Vertrags- oder CLM-Systeme zum Einsatz. Ergebnisse sind reduziertes Risikoprofil, klare und durchsetzbare Pflichten, eine revisionssichere Dokumentation und eine genehmigte Fassung, die rechtlich und wirtschaftlich tragfähig ist.

Rahmenbedingungen umfassen geltendes Recht, öffentliches Beschaffungsrecht, branchenspezifische Vorgaben sowie Datenschutzgesetze. Best practices betonen frühzeitige Einbindung der Fachabteilungen, klare Verantwortlichkeiten, Versionskontrolle und ein Audit-Trail. Einschränkungen ergeben sich aus Ressourcen, Komplexität und möglichen Interpretationsspielräumen.