Urheberrechtsprüfungen

Urheberrechtsprüfungen, auch urheberrechtliche Prüfungen genannt, sind systematische Überprüfungen zur Verifizierung der Einhaltung von Urheberrechtsgesetzen und Lizenzbedingungen in Prozessen oder Produkten, die urheberrechtlich geschützte Werke nutzen. Sie werden von Unternehmen, Auditoren oder externen Dienstleistern durchgeführt und können interne Arbeitsabläufe, Lieferketten, Plattformen, Veranstaltungen oder Veröffentlichungsprozesse betreffen.

Zielsetzung und Umfang einer Prüfung sind die Klärung der Eigentums- und Nutzungsrechte, die Bestätigung gültiger Lizenzen, die Bestimmung des Schutzumfangs eines Werks, die ordnungsgemäße Attribution sowie die Identifikation potenzieller Rechtsverletzungen oder unlizenzierter Verwendungen. Ziel ist die Reduzierung rechtlicher Risiken, Unterstützung bei zweifelhafter Rechtslage, Absicherung von Geschäftsprozessen und die Grundlage für notwendige Nachbesserungen oder Verhandlungen mit Rechteinhabern.

Vorgehen und Methoden umfassen die Festlegung des Prüfumfangs, das Sammeln relevanter Unterlagen (Verträge, Lizenzen, Rechnungen, Nachweise über Nutzungsrechte), die Prüfung von Metadaten und Clearances, Vertragsinterpretationen sowie stichprobenartige Inhaltsprüfungen. Technische Hilfsmittel wie Rechteverwaltungs Systeme, Inhalts-Scans oder automatisierte Erkennungstechnologien können eingesetzt werden. Die Ergebnisse werden in einem Prüfbericht dokumentiert, der Befunde, Risikobewertungen und konkrete Handlungsempfehlungen enthält.

Ergebnisse können die Bestätigung von Lizenzen, Nachlizenzierungen, Takedown- oder Austauschmaßnahmen, Optimierungen von Vertragsmustern sowie Schulungsmaßnahmen für Mitarbeitende umfassen. Je nach Rechtsordnung können auch Aspekte des Datenschutzes oder anderer Rechtsbereiche relevant sein.

Anwendungsfelder reichen von Unternehmenscompliance, Verlags- und Medienhäusern über Plattformbetreiber bis hin zu Werbeagenturen, Bildungseinrichtungen, Museen und Archiven. Wichtig sind Vertraulichkeit, Verhältnismäßigkeit und kooperative Zusammenarbeit mit Rechteinhabern.