Tijdsafleiding

Tijdsafleiding is een term die verwijst naar het afleiden van tijd van een hoofdtaak naar activiteiten die minder relevant zijn voor de doelstelling. Het beschrijft momenten waarop de aandacht verspringt en er tijd verloren gaat die anders aan productieve werkzaamheden besteed zou worden. In productiviteitsliteratuur wordt tijdsafleiding vaak geplaatst naast onderwerpen als multitasking, onderbrekingen en tijdregistratie.

Oorzaken bestaan uit externe onderbrekingen (notificaties, collega's, een open kantooromgeving), interne factoren (verveling, taakonzekerheid, vermoeidheid, lage motivatie) en de inrichting van het werkproces (onvoldoende structuur, gebrek aan deadlines). Digitale apparaten, sociale media en entertainment kunnen tijdsafleiding versterken doordat zij directe, bevredigende stimuli bieden.

Gevolgen kunnen bestaan uit langere doorlooptijden van taken, verminderde nauwkeurigheid, hogere cognitieve belasting, stress en een slechter welbevinden. Tijdregistratie en dagboeken, ervaring sampling of analyses van tijdsbesteding worden gebruikt om tijdsafleiding te meten. Sommigen maken onderscheid tussen vrijwillige en onvrijwillige tijdsafleiding; anderen zien het als symptoom van slechte tijdmanagement of werkontwerp.

Beheersingsstrategieën richten zich op het verminderen van onderbrekingen en het bevorderen van focus. Voorbeelden zijn tijdsblokplanning, duidelijke doelstellingen, gebruik van blokkerende apps, een nette werkomgeving, taakverdeling en het gebruik van routines zoals de pomodoro-techniek. Organisatorische maatregelen zoals heldere verwachtingen, minder vergaderingen en rustige werkruimtes helpen ook.

Zie ook: aandacht, tijdsbeheer, productiviteit, digitale afleiding.