TerminologiemanagementSystemen

Terminologiemanagementsysteme (TMS) sind Softwarelösungen zur zentralen Verwaltung von Fachterminologie in Unternehmen. Sie zielen darauf ab, die einheitliche Begriffsverwendung über Produkte, Dokumente, Übersetzungen und Kundendienst hinweg sicherzustellen und Mehrdeutigkeiten zu vermeiden. Durch konsistente Terminologie steigen Qualität, Nachvollziehbarkeit und Compliance, insbesondere in regulierten Branchen, deutlich an.

Zu den Kernfunktionen gehören eine zentrale Terminologiedatenbank, Definitionen, Kontextbeispiele, Synonyme und Terminologie-Beziehungen (hierarchische Strukturen, Querverweise). TMS unterstützen mehrsprachige Termsets, Versionierung, Genehmigungsworkflows, Rollen- und Rechtemanagement sowie Audit-Trails. Import-, Export- und API-Schnittstellen ermöglichen die Integration in Content-Management-Systeme, Produktinformationsmanagement und Übersetzungsworkflows (CAT-Tools) und unterstützen konsistente Terminologie über Abteilungen hinweg.

Anwendungsfelder reichen von technischer Dokumentation, Softwarelokalisierung und technischen Redaktionen bis hin zu Pharma, Medizintechnik und Maschinenbau. Vorteile sind konsistente Begriffe, reduzierte Redundanzen, schnellere Übersetzungen und bessere Suchbarkeit. TMS fördern zudem die Einhaltung Terminologierichtlinien, Stilregeln und domänen-spezifischer Nutzungsbedingungen.

Herausforderungen betreffen Datenqualität, Governance, Pflege von Begriffssätzen sowie die Abstimmung von Terminologie über Sprachen hinweg. Weitere Faktoren sind die Wahl zwischen Cloud- oder On-Premises-Betrieb, Sicherheitsanforderungen, Kosten und organisatorische Akzeptanz. Standards wie ISO 704, ISO 1087 oder ISO 12620 geben Orientierung, die Relevanz hängt jedoch von Branche und Anwendungsfall ab.

Zukunftstrends umfassen KI-unterstützte Terminologie-Erkennung, maschinelle Vorschläge und stärkere Verknüpfungen von TMS mit maschineller Übersetzung, Content-Management- und Produktdatenmanagement-Systemen.