Terminologiedatenbank

Eine Terminologiedatenbank, oft auch Terminologie-Management-Datenbank genannt, ist eine spezialisierte Datenbank zur Speicherung, Verwaltung und Pflege von Fachterminologie in einem bestimmten Fachgebiet. Sie dient der Konsistenz, Nachvollziehbarkeit und Wiederverwendbarkeit termbezogener Informationen in Dokumentation, Übersetzung und Wissensmanagement.

Das Datenmodell umfasst in der Regel Term-Einträge mit sprachspezifischen Bezeichnungen (Preferred Terms, Synonyme, Varianten), Metadaten wie Sprache, Wortart, Fachgebiet, Status (z. B. gültig, veraltet), Quellenangaben und Verwendungsbeispiele. Zusätzlich können Begriffskonzepte oder Terminologieentitäten existieren, die semantische Beziehungen abbilden (übergeordnete/ untergeordnete Begriffe, Äquivalente, Beziehungen zwischen Fachkonzepten). Mehrsprachigkeit wird unterstützt, ebenso Versionierung, Freigabe-Workflows und Audit-Trails.

Typische Funktionen sind Stichwort- und Begriffssuche, Filtern nach Sprache, Domain oder Status, Import und Export (z. B. TBX, CSV), Import von Glossaren sowie Schnittstellen (APIs) zu Content-Management-Systemen, Übersetzungsmanagement und Publikationsprozessen. Moderne Systeme bieten auch Terminologie-Workflows, Qualitätsprüfungen und Rollenzuordnung.

Standards und Offenheit: Terminologiedatenbanken orientieren sich an Normen wie ISO 12620 Terminologieverwaltung und ISO 704 Begriffe, während TBX den Datenaustausch zwischen Systemen erleichtert. SKOS wird häufig für konzeptionelle Modelle verwendet. Viele Systeme unterstützen zudem XML- oder JSON-basierte Importformate und RESTful APIs.

Anwendungsfelder sind technisches Schreiben, Lokalisierung, regulatorische Dokumentation und Wissensmanagement. Vorteile sind konsistente Terminologie, verbesserte Suchbarkeit und effizientere Übersetzungsprozesse. Herausforderungen umfassen Pflegeaufwand, semantische Harmonisierung zwischen Sprachen und Fachgebieten sowie die Gewährleistung von Datenqualität und Aktualität. Eine Terminologiedatenbank kann eigenständig oder als Modul eines Terminologie-Management-Systems betrieben werden.