Teilprojektumfang

Teilprojektumfang bezeichnet im Kontext größerer Projekte den Teil des Gesamtprojektumfangs, der einem einzelnen Teilprojekt zugeordnet ist. Er definiert Ziele, Ergebnisse, Randbedingungen und Schnittstellen zu anderen Teilprojekten oder zum Gesamtsystem. Er dient der fokussierten Planung, Ressourcensteuerung und Kostenkontrolle und bildet die Grundlage für Abgrenzung und Verantwortlichkeiten.

Zu den Bestandteilen gehören spezifische Deliverables, Ziele, Annahmen, Einschränkungen, Qualitäts- und Abnahmekriterien sowie zeitliche Rahmenbedingungen. Randgrenzen legen fest, welche Funktionen dem Teilprojekt zugewiesen oder ausgeschlossen sind, und welche Schnittstellen zu anderen Teilprojekten, Lieferanten oder Stakeholdern bestehen. Abhängigkeiten, Ressourcenbedarf, Risiken und Rahmenbedingungen werden dokumentiert.

Der Teilprojektumfang leitet sich aus dem Gesamtprojektumfang ab und muss mit diesem in Einklang stehen. Änderungen bedürfen eines formalen Änderungsprozesses, damit Scope Creep vermieden wird und Konsistenz im Programm erhalten bleibt.

Bei der Planung werden Teilprojektumfang, Meilensteine, Verantwortlichkeiten und Ressourcen in einem Teilprojektumfang-Dokument festgehalten. Dazu gehören Schnittstellenbeschreibungen, Abnahmekriterien und ein Änderungsprotokoll. Regelmäßige Reviews mit dem Lenkungsausschuss helfen, Abweichungen früh zu erkennen und zu entscheiden, wie weiter verfahren wird.

Der Umgang mit dem Teilprojektumfang umfasst Methoden der Kosten- und Zeitplanung, des Risiko- und Qualitätsmanagements sowie die lückenlose Dokumentation der Nachweise der Zielerreichung. Ein klar definierter Umfang erleichtert die Steuerung, die Koordination mit anderen Teilprojekten und die Erfüllung der Gesamtprojektziele.