Teilnehmergewinnung

Teilnehmergewinnung bezeichnet den Prozess der Identifikation, Ansprache und Rekrutierung von Personen, die an einer Studie, Untersuchung, Marktforschungsprojekt oder Veranstaltung teilnehmen sollen. Sie umfasst sowohl klinische Studien als auch sozialwissenschaftliche Untersuchungen, Umfragen, Fokusgruppen oder Workshops und reicht von der Definition der Zielgruppe bis zur endgültigen Einschreibung.

Ziel ist eine ausreichende Stichprobe, die repräsentativ, zeitlich und kosteneffizient gewonnen wird. Typischerweise folgt die Gewinnung einem Funnel mit Vorselektion, Einwilligung und Einschreibung. Wichtige Kennzahlen sind die Rekrutierungsrate, die Screening-Rate, die Einschlussquote, die Zeit bis zur Einschreibung sowie die Kosten pro eingeschlossener Person.

Typische Methoden sind Direktansprache, Online-Werbung, Social Media, E-Mail-Kampagnen, Rekrutierungsplattformen, Partnerschaften mit Instituten, Kliniken oder Firmen sowie Patienten- oder Zielgruppennetzwerke und Empfehlungen von Forschern. Vorab- und Screening-Fragebögen helfen bei der Qualitätssicherung der Teilnehmenden, während Anreize und eine faire Vergütung die Motivation erhöhen, ohne die Freiwilligkeit zu beeinträchtigen.

Rechtliche und ethische Aspekte umfassen Datenschutz nach geltendem Recht (z. B. GDPR), informierte Einwilligung, Ethik- oder Aufsichtsbehörden, Transparenz über Zweck und Risiken, Minimierung der Belastung sowie Schutz besonders vulnerabler Gruppen. Die Planung berücksichtigt Inklusion, Barrierefreiheit und klare Kommunikationswege.

Herausforderungen sind Vertrauen, Datenschutzbedenken, Sprach- und Zugangsbarrieren sowie hohe Abbruchquoten im Verlauf. Bewährte Praktiken beinhalten verständliche Informationen, zeitnahe Rückmeldungen, faire Entschädigungen, Transparenz über Ergebnisse und das Tracking der Pipeline zur kontinuierlichen Optimierung.