Tehtäväkuvan

Tehtäväkuva on virallinen dokumentti, joka määrittää organisaatiossa olevan tehtävän keskeiset elementit: tarkoituksen, tehtävät ja vastuut, kelpoisuusvaatimukset sekä raportointi- ja päätöksentekosuhteet. Se toimii pohjana sekä rekrytoinnille että suoriutumisen arvioinnille ja auttaa työntekijää ymmärtämään roolinsa tarkoituksen ja odotukset.

Tehtäväkuvan tyypillinen sisältö sisältää: tehtävän nimi ja tarkoitus; keskeiset tehtävät ja vastuut; vaadittavat pätevyydet, kuten koulutus, kokemus, lisenssit sekä osaaminen ja taidot; vastuualueet ja päätöksenteko sekä tilivelvollisuus; raportointi- ja yhteistyösuhteet ( kenelle työntekijä raportoi, millaisten tiimien kanssa toimin); työolosuhteet, työaika sekä mahdolliset matkustus- tai fyysiset vaatimukset; sekä mahdolliset budjetti- tai resurssivastuut ja suoritusmittarit.

Käyttö ja ylläpito: Tehtäväkuvan laatiminen tehdään usein yhteistyössä henkilöstöhallinnon ja suoran esimiehen kanssa tehtäväanalyysin pohjalta. Se on elävä dokumentti, jota päivitetään, kun tehtävä muuttuu tai organisaation tarpeet kehittyvät. Tehtäväkuvaa käytetään rekrytoinnissa, suoriutumisen arvioinnissa, koulutustarpeiden kartoituksessa sekä urapolun suunnittelussa. Suomen käytännössä tehtäväkuva tukee yhdenvertaisuutta ja oikeudenmukaista käsittelyä rekrytoinnissa sekä työssä kehittymisessä.