laatiminen

Laatiminen on suomenkielinen termi, joka tarkoittaa tekstin laatimista eli prosessia, jossa suunnitellaan, koottiin ja muodostetaan muodollinen teksti. Se viittaa sekä sisällön että muodon hiomiseen ja kattaa usein asiakirjojen, raporttien, sopimusten tai lainsäädäntöehdotusten valmistamisen. Sana muodostuu verbistä laatia, ja sitä käytetään erityisesti virallisissa ja organisaatioita koskevissa yhteyksissä.

Käyttökontekstuissa laatiminen esiintyy laajasti julkishallinnossa, oikeudellisessa työssä, tutkimuksessa sekä liike-elämässä. Esimerkkejä ovat asiakirjan laatiminen, lakiehdotuksen laatiminen, sopimuksen tai projektisuunnitelman laatiminen sekä poliittisten tai hallinnollisten päätösten tausta- ja toimeenpanotekstejä koskeva laatimistyö.

Prosessi ja käytännöt voivat vaihdella organisaation mukaan, mutta yleisesti laatiminen etenee suunnittelusta luonnoksen laatimiseen, sisäiseen tarkastukseen ja revisionsaijoinen, lopullisen version valmisteluun sekä hyväksyntään. Tärkeinä osa-alueina ovat vaatimusten kartoitus, rakenteen ja kielen selkeys, sekä standardien, teemojen ja juridisten vaatimusten noudattaminen. Digitaalinen työskentely helpottuu versionhallinnalla, yhteismuokkauksella ja dokumentaation hallinnalla.

Laatiminen eroaa usein pelkästä kirjoittamisesta tai editoinnista siinä, että se on enemmän suunnittelua ja teknistä prosessointia tärkeään lopulliseen tuotteeseen tähtäävä kokonaisuus. Hyvin tehty laatiminen tuottaa selkeän, johdonmukaisen ja tarkoituksenmukaisen tekstin, joka soveltuu tiedoksi, päätöksenteolle tai sopimuksellisille sitoumuksille.