Tehtäväkuva

Tehtäväkuva on organisaation antama, virallinen kuvaus yhdestä työtehtävästä, jossa määritellään tehtävän tarkoitus, keskeiset tehtävät sekä vastuut ja odotetut tulokset. Se voi olla osa työsopimusta, rekrytointi- tai perehdytysmateriaalia sekä henkilöstöhallinnon järjestelmää, ja sen tarkoitus on luoda selkeys sekä työntekijälle että johdolle. Tehtäväkuva tukee rekrytointia, suoritusarviointia sekä palkitsemista ja urakehityksen suunnittelua, ja sen avulla voidaan varmistaa yhdenmukaisuus työehtosopimusten sekä lainsäädännön kanssa.

Sisällöltään tehtäväkuva pyrkii kattamaan keskeiset elementit: tehtävän nimi ja konteksti, tehtävän tarkoitus ja päätehtävät, vastuut ja päätöksentekovaltuudet, raportointisuhteet sekä työaika ja työympäristö. Lisäksi siinä esitellään vaatimukset, kuten koulutus, osaaminen ja kokemus, sekä mahdolliset erityisvaatimukset (esimerkiksi matkustus tai fyysiset työskentelytavat). Lopuksi voidaan kuvata menestymisen mittarit, koulutus- ja kehittämistarpeet sekä yhdistävät tekijät, kuten yhteistyö työyhteisön kanssa.

Laadinta ja ylläpito tapahtuvat useiden tahojen yhteistyönä: HR:n, esihenkilön ja tarvittaessa työntekijän kanssa. Teksti päivitetään säännöllisesti muutosten, kuten organisaatiomuutosten, teknologian kehityksen tai työehtoihin tulevien muutosten saatujen vaikutusten mukaan. Hyvin laadittu tehtäväkuva on selkeä, konkreettinen ja käytännönläheinen sekä auttaa sekä rekrytoinnissa että päivittäisessä johtamisessa, perehdytyksessä ja suoritusarvioinnissa.