Tabletopøvelser

Tabletopøvelser er en type beredskapsøvelse der deltakerne møtes for å diskutere et simulert hendelsesforløp i en kontrollert, diskusjonsbasert setting. Hensikten er å avdekke og evaluere hvordan organisasjoner som kan bli berørt av en hendelse reagerer, inkludert roller, beslutningsprosesser, kommunikasjonslinjer og samordning av ressurser. Øvelsen er vanligvis ikke-operativ; den gjennomføres som en ledet samtale hvor en fasilitator følger et scenario og bruker innslag (injects) for å bringe fram relevante problemstillinger og valg.

Format og prosess: Før øvelsen avklares mål, omfang og suksesskriterier. Deretter presenteres scenarioet, og deltakerne drøfter og beslutter hvilke tiltak de ville iverksette i en rekke situasjoner, basert på eksisterende planer og avtalte ansvarsforhold. Etter øvelsen gjennomføres en evaluering der beslutninger, avvik og forbedringspunkter dokumenteres, og en etteranalyse og handlingsplan lages.

Deltakere og anvendelsesområder: Tabletopøvelser inkluderer nøkkelpersonell fra kommuner, helsevesen, kritisk infrastruktur og private aktører innen industri og tjenesteyting. Øvelsen kan tilpasses ulike temaer som smittevern, cybertrusler, naturkatastrofer eller utløst krisehåndtering. Samarbeid mellom offentlige myndigheter, beredskapsorganer og relevante sektorer er vanlig.

Fordeler og begrensninger: Fordelene inkluderer lav kostnad, lav risiko, raskt oppsett og fokus på beslutningsprosesser og koordinasjon. Begrensningene er begrenset realisme, manglende test av tekniske eller operative ferdigheter og avhengighet av deltakernes engasjement. Resultatene legges ofte fram som en etteranalyse og anbefalinger til forbedringer av planer, prosedyrer og kommunikasjonsrutiner.

Forhold til andre øvelsestyper: Tabletopøvelser skiller seg fra feltøvelser og funksjonelle tester ved at de er diskusjonsbaserte og ikke inkluderer faktisk opptrapping eller bruk av utstyr. De kan fungere som forberedende steg før mer komplekse simuleringer og gi et grunnlag for videre utvikling av beredskapskapasitet.