Sammlungsstrukturen

Sammlungsstrukturen bezeichnet die organisatorische Gliederung von Sammlungen in Museen, Bibliotheken, Archiven und digitalen Beständen. Sie umfasst die Art der Gliederung, die Zuordnung von Objekten zu Sammlungen, Teilbeständen und Serien sowie die Weise, wie Einheiten beschrieben, verzeichnet und zugänglich gemacht werden. Zentrale Bausteine sind Bestände, Teilbestände, Serien, Positionen und Einzelobjekte; die Provenienz und der Kontext der Objekte bilden den Kern der Struktur, ebenso wie Provenienzforschung und Dokumentation der Erwerbung.

In musealen Sammlungen erfolgt die Struktur häufig entlang fachlicher Felder (etwa Ethnologie, Numismatik), zeitlicher Perspektiven oder geografischer Herkunft, ergänzt durch Sammel- oder Zielkataloge. In Bibliotheken stehen Sammlungen oft als Bestände in Verbindung mit Fachrichtungen, E-Books, Druckwerke oder Nachlässe; in Archiven dominieren Bestand, Teilbestand, Serie und Dossier. Digitale Sammlungen verwenden zusätzlich Metadatenmodelle, Taxonomien und Thesauri zur Interoperabilität.

Wesentliche Funktionen der Sammlungsstruktur sind die Nachvollziehbarkeit der Provenienz, die Effizienz von Inventar und Katalogisierung, die Unterstützung von Forschung, Leih- und Nutzungsmanagement sowie die Planung von Konservierung und Ausstellung. Eine klare Struktur erleichtert auch Langzeitverfügbarkeit, Rechtsfragen und Zugänglichkeit für wissenschaftliche Nutzerinnen und Nutzer. Policies zur Erwerbung, Pflege, Nutzungsbedingungen und digitales Refactoring prägen die Entwicklung der Sammlungsstrukturen und ihre Anpassungsfähigkeit an neue Formen der Bestandsverwaltung.