Projecttarieven

Projecttarieven zijn vooraf vastgestelde prijsniveaus die organisaties gebruiken voor het werk dat in het kader van een project wordt uitgevoerd. Ze vormen de prijsgrondslag voor begrotingen, planning en facturatie en dienen als referentie bij offertes en kostenbeheer.

Een tariefentabel kent meestal verschillende resourcecategorieën, zoals senior consultant, medior consultant, junior consultant en projectmanager, elk met een bijbehorend uurtarief of dagtarief. Daarnaast kunnen overheadkosten, reis- en onkosten en toeslagen per regio of contracttype worden meegenomen. Sommige tarieven bevatten ook kortingen of afwijkingen voor specifieke klanten of projecten.

Doel en toepassing: projecttarieven zorgen voor een consistente prijsbepaling over projecten en leveren inputs voor begrotingen, planningen en facturering. In bidfasen worden ze gebruikt om de totale projectkost te berekenen; tijdens uitvoering dienen de tarieven als basis voor facturering en voor kostenbewaking, bijvoorbeeld in combinatie met Earned Value Management (EVM).

Periodieke beheersing: tariefstructuren worden regelmatig herzien op basis van marktontwikkelingen, loonkosten, wisselkoersen en contractafspraken. Wijzigingen vereisen goedkeuring en kunnen leiden tot aanpassing van lopende en toekomstige opdrachten.

Varianten: bij tijd- en materiaaldeals spelen tarieven een centrale rol; bij fixed-price deals worden tarieven vaak gebruikt voor kostprijsberekening en risicobeoordeling. Regionale prijsverschillen en offshoring of nearshoring kunnen extra tariefpagina’s vereisen.

Beperkingen: tarieven zijn instrumenten voor kostencontrole en planning, maar de uiteindelijke facturering kan variëren door verbruik, onkosten en contractafspraken.