Productieinstructies

Productie-instructies zijn gestructureerde documenten die beschrijven hoe een product of productfamilie vervaardigd dient te worden. Ze geven aan welke producten, materialen en hulpmiddelen nodig zijn, welke bewerkingen stap-voor-stap uitgevoerd moeten worden en welke meetpunten en kwaliteitscriteria gelden. Doel is om uitvoering, traceerbaarheid en veiligheid in het productieproces te waarborgen.

Een productie-instructie bevat doorgaans de scope en toepassingsgebied, de benodigde materialen en gereedschappen, de opeenvolgende processtappen, tolerantie- en inspectie-eisen, en de vereiste dataregistratie. Daarnaast staan er meestal veiligheids- en milieuvoorschriften in, evenals instructies voor het omgaan met afwijkingen, onderhoud van apparatuur en werkomstandigheden. De instructie fungeert als basis voor training van medewerkers en als referentiepunt bij kwaliteitscontroles.

Ontwikkeling en beheer verlopen meestal via meerdere afdelingen, zoals engineering, productie en kwaliteitszorg. Instructies worden vastgesteld met revisienummers en goedkeuringen en beheerd in een documentatiesysteem of ERP/PLM-omgeving. Lokalisatie en vertaling kunnen noodzakelijk zijn voor internationale productie. Veranderingen worden doorgaans beheerd via een formele change-controlprocedure, zodat de meest recente versie op de werkvloer aanwezig is.

In de praktijk ondersteunen productie-instructies consistentie, efficiëntie en compliance met normen zoals ISO 9001. Ze worden onderscheiden van gerelateerde documenten zoals werkinstructies of procedureregels, maar vullen elkaar aan in de documentatiestroom die nodig is voor betrouwbare productie en traceerbaarheid. Te vaak voorkomende risico’s zijn verouderde of ontoegankelijke instructies die leiden tot fouten of veiligheidsproblemen.