Prüfungberichte

Pruefungsberichte (auch Prüfungsberichte genannt) sind formale Dokumente, die die Ergebnisse einer Prüfung, Inspektion, Revision oder Testung zusammenfassen. Sie werden von Prüfern, Auditoren, Gutachtern oder Prüfstellen erstellt und dienen der Dokumentation von Zweck, Vorgehen, Befunden und Schlussfolgerungen der durchgeführten Arbeiten. Typischerweise werden der Gegenstand der Prüfung, die Kriterien, der Untersuchungsumfang sowie die angewandten Vorgehensweisen erläutert. Die Berichte enthalten häufig Empfehlungen zur Korrektur oder Verbesserung, eine Einschätzung von Risiken und einen Status zur Einhaltung von Anforderungen. Unabhängigkeit und Qualifikation der Verfasser werden in der Regel kenntlich gemacht.

Anwendungsbereiche: In der Bildung können Prüfungberichte Ergebnisse und Feedback zu Prüfungen oder Leistungsnachweisen enthalten, einschließlich Teilbewertungen, Benotung und Empfehlungen. Im Finanz- und Geschäftsbereich entstehen Prüfungberichte nach externen Prüfungen der Jahresabschlüsse oder interner Kontrollen; externe Prüfungsberichte begleiten häufig die Jahresabschlüsse und enthalten ein Prüfungsurteil. In der Qualitätssicherung und Industrie dokumentieren Prüfbefunde Berichte Testergebnisse, Konformitätsbewertungen und Abweichungen zur Unterstützung von Zertifizierungsprozessen (zum Beispiel nach ISO-Normen). Im öffentlichen Sektor dienen Prüfberichte der Leistungs- oder Rechtskonformitätsprüfung von Programmen und Budgets.

Aufbau und typischer Inhalt: Typische Bestandteile sind Zweck, Gegenstand, Kriterien, Methodik, Befunde, Risikobewertung, Schlussfolgerungen, Empfehlungen, Reaktionen des Managements sowie Beweismittelverweise. Gegebenenfalls schließen Berichte Anhänge mit Daten und Belegen ein. Das Format ist in der Regel formell und standardsorientiert, um Vergleiche zwischen Fällen zu ermöglichen. Die Veröffentlichung kann je nach Rechtslage und Vereinbarungen beschränkt oder öffentlich erfolgen.

Bedeutung: Prüfungberichte fördern Transparenz, Verantwortlichkeit und fundierte Entscheidungsfindung. Sie unterliegen oft Qualitätskontrollen, Überprüfungen und Freigabeprozessen. Genauigkeit, Vollständigkeit und Objektivität sind wesentliche Kriterien für die Glaubwürdigkeit von Prüfungsberichten.