Anhänge

Anhänge

Anhänge ist der Pluralbegriff des deutschen Substantivs Anhang und bezeichnet ergänzendes Material, das einem Dokument oder einer Kommunikation beigefügt wird. Der Begriff wird in zwei Hauptbedeutungen verwendet: als Anhang eines Dokuments (Appendix) und als Anhang einer elektronischen Nachricht (Attachment).

Im Kontext von Dokumenten dient der Anhang dazu, ergänzende Informationen bereitzustellen, ohne das Hauptwerk zu überladen. Typische Inhalte sind Datentabellen, detaillierte Berechnungen, methodische Hinweise, Rechtsnormen oder zusätzliche Abbildungen. Anhang und Haupttext stehen in einem inhaltlichen Zusammenhang; häufig ist der Anhang nummeriert (Anhang A, Anhang B) und wird im Text entsprechend referenziert.

In der elektronischen Kommunikation bezeichnet Anhänge oder Anhänge/Beilagen Dateien, die dem Schreiben beigefügt sind, zum Beispiel PDFs, Word-Dokumente, Bilder oder Tabellen. Im formellen Schriftverkehr wird oft der Ausdruck „im Anhang finden Sie…“ verwendet. In Alltagssprache begegnet man auch den Begriffen Beilage oder Anlagen, die je nach Kontext austauschbar genutzt werden können.

Rechtlich und organisatorisch können Anhänge Verträge, Berichte oder Formulare ergänzen. Abgrenzungen gelten zu ähnlichen Begriffen: Anlage kann oft auch eine technische Einrichtung oder eine Anlage im industriellen Sinn bedeuten, während Beilage eher auf beigefügte Dokumente verweist.

Sicherheit und Handhabung: Beim Öffnen von Anhängen ist Vorsicht geboten; Verdachtsmomente sollten geprüft, Absender identifiziert und ggf. Viren- oder Malware-Scans durchgeführt werden.