Phasenplan

Der Phasenplan ist ein Planungsinstrument im Projektmanagement und in der Prozessplanung, das ein Vorhaben in klar abgegrenzte Phasen unterteilt. Jede Phase hat definierte Ziele, Ergebnisse (Deliverables), Meilensteine und Entscheidungspunkte. Er dient der Strukturierung von Arbeiten, der Ressourcensteuerung und der systematischen Überwachung und Steuerung des Projekts.

Aufbau und zentrale Elemente umfassen die Phasenfolge, Ziele pro Phase, Ergebnisse, Zeitrahmen, Verantwortlichkeiten, Abhängigkeiten, Meilensteine und Kriterien für den Abschluss. Ergänzend können Risikobewertung, Kommunikationsplan und ein Änderungssteuerungsprozess vorgesehen werden.

Der Phasenplan entsteht in der Planungsphase. Zunächst werden Ziele und Rahmenbedingungen definiert, dann Arbeitsinhalte in Phasen gegliedert, Deliverables festgelegt sowie Termine und Ressourcen geschätzt. Abschlusskriterien und Freigaberegeln legen fest, wann eine Phase als abgeschlossen gilt.

Typische Phasen sind Initiierung, Planung, Design/Konzeption, Umsetzung, Verifikation/Test, Einführung/Deployment, Betrieb und Abschluss. Je nach Anwendungsgebiet können einzelne Phasen variieren. In der Softwareentwicklung kommt zusätzlich eine Anforderungsanalyse und Spezifikation vor dem Design.

Vorteile sind Transparenz, bessere Planung, Ressourcensteuerung und Fortschrittskontrolle. Grenzen liegen in potenzieller Starrheit, geringerer Flexibilität bei dynamischen Anforderungen und der Gefahr von übermäßiger Bürokratie. Effektive Nutzung erfordert regelmäßige Reviews und sinnvolle Freigaben.

Anwendung: Der Phasenplan findet Einsatz in Projekten, Produktentwicklung, Prozessoptimierung und Change Management. Er lässt sich mit Wasserfall- oder phasenbasierter Roadmapping verbinden; agile Ansätze verwenden oft iterative Teilphasen, um Flexibilität zu wahren.

Beispiel: In einem Softwareprojekt gliedert sich der Phasenplan typischerweise in Initiierung, Anforderungsanalyse, Design, Implementierung, Tests, Deployment und Betrieb.