Perioderapportage

Perioderapportage is een Nederlandse term die verwijst naar de periodieke verslaglegging van de prestaties en de operaties van een organisatie. Het wordt op regelmatige tijdstippen geproduceerd—maandelijks, kwartaal- of jaarlijks—and is bedoeld voor intern management en externe stakeholders zoals investeerders en kredietgevers. Het rapport combineert financiële data, operationele metrics en kwalitatieve informatie om een beknopt beeld te geven van historische prestaties, huidige positie en toekomstige verwachtingen.

Typische inhoud omvat: financiële resultaten (omzet, kosten, winst), verschil tussen begroting en realisatie, kasstroom en balans; KPI's zoals omzetgroei, winstmarges en productiviteit; projectvoortgang en mijlpalen; risico- en compliance-onderwerpen; en strategische updates. Ook niet-financiële indicatoren zoals klanttevredenheid en leveringsbetrouwbaarheid kunnen worden opgenomen.

Proces: data verzameling uit ERP/boekhouding, consolidatie en reconciliatie, analyse en interpretatie, vertaling naar managementrapportages, beoordeling en goedkeuring door het management, en verspreiding naar relevante stakeholders. De frequentie varieert per organisatie en afhankelijk van de stakeholders.

Doel en gebruik: bevorderen van verantwoording, faciliteren van besluitvorming, en bieden van inzicht aan toezichthouders en beleggers in prestaties en vooruitzichten. Perioderapportage sluit aan op de planning- en control-cyclus; externe verslaggeving kan op langere tijdstippen plaatsvinden.

Verschillende vormen bestaan zoals managementrapportages, operationele dashboards en board-rapportages; de mate van detail en vorm hangen af van de doelgroep en vereisten. Veel gebruikte tooling omvat ERP-systemen, business intelligence en spreadsheets.