Ordnungssysteme

Ordnungssysteme sind systematische Verfahren zur Anordnung von Objekten, Informationen oder Prozessen nach festgelegten Kriterien. Ziel ist eine schnelle Auffindbarkeit, Vergleichbarkeit und eine klare Struktur, die Orientierung und Effizienz in der Nutzung ermöglicht.

Typen von Ordnungssystemen reichen von hierarchischen über alphabetische bis hin zu numerischen bzw. thematischen Systemen. Hierarchische Ordnungssysteme ordnen Objekte in Ebenen mit übergeordneten und untergeordneten Kategorien. Alphabetische Systeme sortieren nach Namen oder Begriffen. Numerische oder dezimale Systeme verwenden Zahlenreihenfolgen. Thematische oder fachbezogene Ordnungen ordnen nach Sachgebiet. Viele Systeme kombinieren mehrere Kriterien (hybride Systeme) und nutzen zusätzlich Facetten- oder Mehrfachklassifikationen.

Beispiele finden sich vor allem in Bibliotheken, Archiven und Museen. Die Dewey Decimal Classification (DDC) und die Library of Congress Classification (LCC) sind klassische Klassifikationssysteme, die weltweit in Bibliotheken eingesetzt werden. Die Universal Decimal Classification (UDC) ist eine weiterentwickelte Form. In der Informationsverwaltung ergänzen Taxonomien, Thesauri und Ontologien strukturierte Wissensmodelle; Metadatenschemata wie Dublin Core erleichtern die einheitliche Beschreibung von Ressourcen.

Wichtige Merkmale eines Ordnungssystems sind Konsistenz, Verständlichkeit, Wartbarkeit und Skalierbarkeit. Eine klare Dokumentation der Regeln, eine Governance-Struktur und regelmäßige Aktualisierungen sind entscheidend, um die Relevanz zu bewahren. Vorteile liegen in der erleichterten Suche, Vergleichen und Wiederverwendbarkeit von Informationen; Nachteile ergeben sich aus Aufbau- und Pflegekosten sowie potenzieller Über- oder Unterordnung von Elementen.

In vielen Bereichen – Bibliotheken, Archive, Museen, Verwaltungen und der digitalen Informationsinfrastruktur – dienen Ordnungssysteme dazu, Wissen zu ordnen, zu verbinden und zugänglich zu machen.