Ontslagplanning

Ontslagplanning is het proces van het voorbereiden en beheren van ontslag van werknemers binnen een organisatie. Het richt zich op het zorgvuldig combineren van bedrijfsbehoeften met zorgvuldige behandeling van individuen, zodat gevolgen voor betrokkenen zo beperkt mogelijk blijven en wettelijke eisen worden nageleefd. Doel is onder meer operationele continuïteit, behoud van reputatie, en een eerlijke, transparante aanpak.

De term omvat zowel individuele ontslagen als collectieve of reorganisatiegerelateerde ontslagen. Bij reorganisaties kan ontslagplanning ook onder meer herplaatsing, taakverschuivingen en tijdelijkewerkregelingen ontsluiten. Belanghebbenden zijn vaak HR, directie, de ondernemingsraad of vakbonden, en bij minderheden of kwetsbare functies kan extra aandacht voor non-discriminatie en privacy noodzakelijk zijn.

Belangrijke elementen van ontslagplanning zijn onder meer: analyse van de personeelsbehoefte en contracten; afwegen van alternatieven zoals herplaatsing, bijscholing of flexibele werkarrangementen; juridisch en beleidsmatig toetsen van de voorgenomen ontslagen; opstellen van criteria en documentatie voor selectie; en een duidelijke tijdlijn, communicatieplan en ondersteuning voor medewerkers, zoals outplacement of loopbaanbegeleiding. Ook financiële aspecten zoals transitievergoeding en de op te stellen ontslag- of beëindigingvoorwaarden maken deel uit van de planning.

In Nederland geldt doorgaans een formele ontslagprocedure die regels omvat over rechtmatigheid, selectie, en vergoeding; in veel gevallen is goedkeuring door UWV of de kantonrechter vereist, en moet rekening gehouden worden met wettelijke termijnen en de zorgplicht richting werknemers. Ontslagplanning legt zo de basis voor een rechtmatige en zorgvuldige afhandeling.