Nebenkostenabschätzung

Nebenkostenabschätzung bezeichnet im deutschen Miet- und Immobilienwesen eine prognostizierte Schätzung der zukünftigen Betriebskosten eines Mietobjekts. Sie dient Vermietern, Verwaltern und potenziellen Mietern als Orientierung für Budgets und Mietvertragsverhandlungen und kann auch in Exposés oder Vertragsunterlagen erscheinen.

Typischer Inhalt einer Nebenkostenabschätzung sind Kostenpositionen der Betriebskostenverordnung (BetrKV). Dazu gehören unter anderem Heiz- und Warmwasserkosten, Wasser- und Abwasserkosten, Müllabfuhr, Gebäudereinigung, Gartenpflege, Kosten für Aufzug, Versicherungen, Hausverwaltung, Wartung und anteilige Kosten für Instandhaltung sowie Grundsteuer. Welche Posten tatsächlich enthalten sind, hängt vom Objekt, von der Nutzfläche und der Anzahl der Bewohner ab.

Die Abschätzung wird oft als monatliche Vorauszahlung auf die Nebenkosten vereinbart. Die tatsächlichen Kosten am Ende des Abrechnungsjahres werden durch eine Nebenkostenabrechnung ermittelt, in der die vorausgezahlten Beträge mit den tatsächlichen Kosten verglichen werden. Abweichungen führen zu Nachzahlungen oder Guthaben für den Mieter.

Rechtliche Rahmenbedingungen und Grundprinzipien: Die zulässigen Kostenarten richten sich nach der BetrKV, und Vermieter müssen die Abrechnung transparent und nachvollziehbar gestalten, häufig mit entsprechenden Belegen. Die Nebenkostenabschätzung ist eine prognostische Größe und keine endgültige Zahlungsforderung; die tatsächliche Abrechnung ergibt sich aus der jährlichen Abrechnung. Mieter haben das Recht, Belege einzusehen und Einsprüche oder Korrekturen zu prüfen, falls Unstimmigkeiten vorliegen.