Nebenkostenabrechnung

Nebenkostenabrechnung, auch Betriebskostenabrechnung, ist die jährliche Abrechnung der Betriebskosten, die Vermieter den Mietern neben der Kaltmiete in Rechnung stellen. Sie dokumentiert, welche Kosten tatsächlich entstanden sind und wie sich diese Kosten zu den vom Mieter gezahlten Vorauszahlungen verhalten. Die Abrechnung ermöglicht dem Mieter eine Prüfung der Kostenpositionen und gegebenenfalls Reklamationen.

Zu den umlegbaren Betriebskosten gehören typischerweise Kostenarten wie Heiz- und Warmwasserkosten, Wasser- und Abwasserkosten, Müllabfuhr, Gebäudereinigung, Hausmeisterdienst, Gartenpflege, Aufzug, Allgemeinstrom, Verwaltungskosten, Versicherungen und Grundsteuer. Welche Positionen umgelegt werden dürfen, richtet sich nach der Betriebskostenverordnung (BetrKV) und dem Mietvertrag; bei Heizkosten kann zusätzlich die Heizkostenverordnung (HKVO) relevant sein, insbesondere wenn Verbrauchsermittlung erfolgt.

Der Vermieter legt die Abrechnung in der Regel auf Jahresbasis vor. Spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums muss er dem Mieter die Abrechnung zukommen lassen. Die Abrechnung muss nachvollziehbar und nach Kostenarten gegliedert sein, mit Ablesewerten bei verbrauchsabhängigen Positionen. Sie zeigt die tatsächlich angefallenen Kosten, die geleisteten Vorauszahlungen und die Differenz. Überschüsse führen zu einer Rückerstattung; Nachzahlungen sind dem Mieter in der Regel innerhalb eines angegebenen Zahlungszeitraums zu zahlen. Der Mieter hat gegen die Abrechnung das Recht, innerhalb einer Frist Einspruch zu erheben und bei Bedarf Belege einzusehen.

Rechtliche Grundlagen bilden die BetrKV und die HKVO; weitere Regelungen ergeben sich aus dem BGB. Typische Stolpersteine sind falsche Kostenzuordnung, fehlende Verbrauchsermittlung oder unklare Zuordnung von Verwaltungskosten.