Microfilmkopieën

Microfilmkopieën zijn fysieke kopieën van documenten die zijn vervaardigd door microfilming, een fotografische methode waarbij pagina's of documenten op zeer kleine schaal op film worden vastgelegd. Typische formaten zijn 16 millimeter en 35 millimeter voor filmrollen, en microfiche voor platte kaarten met meerdere microafbeeldingen per vel. Het doel is lange termijn opslag, ruimtelijke efficiëntie en eenvoudige distributie van archieven, bibliotheken en overheidsbestanden.

Proces en types: Door een fotocamera worden originele pagina's vastgelegd op film, waarna de kopieën positief of negatief kunnen zijn. Microfilm wordt geleverd in reels of cartridges; microfiche is een vlak vel met rijen microafbeeldingen. Duplicatie kan in meerdere kopieën plaatsvinden voor redundantie. De bestanden worden doorgaans opgeslagen onder gecontroleerde omstandigheden en vereisen speciale lezers of microfiche-/microfilmlezers voor raadpleging.

Opslag en duurzaamheid: Microfilm vereist een koele, droge en donkere omgeving. Historische materialen omvatten nitratenfilm (brandgevaarlijk en grotendeels uitgefaseerd), veiligheidfilm op cellulose triacetaat (gevoelig voor vinegar syndrome) en moderne polyesterfilm (duurzaam en stabieler). Goed beheerde opslag kan de levensduur aanzienlijk verlengen, maar fysieke media zijn gevoelig voor chemische achteruitgang en mechanische schade.

Toepassingen en overwegingen: werd en wordt veel gebruikt door bibliotheken, rechtbanken, overheden en archieven voor langetermijnbewaring en eenvoudige distributie van documenten. Voordelen zijn ruimtebesparing, lange houdbaarheid onder juiste omstandigheden en gemakkelijke duplicatie. Nadelen zijn de noodzaak van gespecialiseerde lezers, potentiële achteruitgang van de media en beperkte directe doorzoekbaarheid zonder digitale conversie.

Modern gebruik en digitalisering: veel instellingen combineren microfilmkopieën met digitale scans, waarbij microfilm als back-up dient en scans als doorzoekbare toegang. Digitale kopieën kunnen de toegankelijkheid vergroten terwijl de originele microfilm behouden blijft voor lange termijnbewaring.