Kostenberichten

Kostenberichten bezeichnet im deutschsprachigen Raum Managementberichte, die Kosten für einen bestimmten Gegenstand zusammenfassen, etwa eine Produktlinie, eine Abteilung, ein Projekt oder eine Kostenstelle. Zentrale Ziele sind Transparenz der Kostenlage, der Vergleich von Ist- mit Budget- und Forecast-Werten sowie die Ableitung von Maßnahmen zur Kostensteuerung und Effizienzsteigerung.

Typische Inhalte eines Kostenberichts umfassen die Gesamtkosten nach Kostenarten (Material, Personal, Gemeinkosten), die Gliederung nach Kostenstellen oder Kostenobjekten, Soll-Ist-Vergleiche, Abweichungsursachen, Auswirkungen auf Prognose und Liquidität sowie Kennzahlen zur Leistungsbewertung. Zusätzlich können Hinweise zu Handlungsbedarf, To-Do-Listen oder verantwortlichen Stellen enthalten sein.

Der Aufbau eines Kostenberichts folgt meist einem standardisierten Reportingprozess: Die relevanten Daten stammen aus dem Rechnungswesen, der Zeit- und Materialerfassung sowie Beschaffungsdaten. Gemeinkosten werden über Zuschlags- oder aktivitätsbasierte Verrechnungsverfahren auf Kostenstellen und Kostenobjekte verteilt. Die Berichte werden regelmäßig erstellt, häufig monatlich oder quartalsweise, und den Managementebenen, Projektleitern und Kostenstellenverantwortlichen zur Verfügung gestellt. Auf Basis der Ergebnisse finden Besprechungen statt und Maßnahmen zur Kostensteuerung oder Preisgestaltung werden eingeleitet.

Kostenberichte dienen der Kostenkontrolle, Budgetsteuerung, Entscheidungsunterstützung bei Preis- und Investitionsentscheidungen sowie der Leistungsbewertung. Sie sind Teil der Kosten- und Leistungsrechnung und dienen dem internen Controlling und der Governance. Die externe Berichterstattung folgt in der Regel externen Standards (z. B. HGB) und ist hiervon getrennt; Kostenberichte bleiben primär interne Instrumente.