Inhaltsmanagementsysteme

Inhaltsmanagementsysteme (IMS) sind Softwareanwendungen, die die Erstellung, Bearbeitung, Organisation und Veröffentlichung digitaler Inhalte erleichtern. Sie trennen Inhalt von Präsentation, speichern Inhalte in einer zentralen Repository- oder Datenbank und bieten redaktionelle Werkzeuge, Versionierung, Prüf- und Freigabeworkflows sowie Berechtigungsmodelle.

Zu den Kernfunktionen gehören ein Editor zur Erstellung von Texten, Mediendatei-Management (Bilder, Videos), ein Content-Modell zur Strukturierung von Seiten, Vorlagen und Designs, Such- und Navigationsfunktionen, Metadaten und Taxonomien, Mehrsprachigkeit sowie Workflow- und Freigabeprozesse. Erweiterungen ermöglichen Plugins, Integrationen mit externen Systemen (CRM, E-Commerce) sowie API-Schnittstellen.

Es gibt verschiedene Typen: Web Content Management Systeme (WCMS) fokussieren die Publikation von Webseiten; Enterprise Content Management (ECM) deckt breitere Dokumenten- und Inhaltsprozesse ab; Headless oder decoupled CMS speichern Inhalte zentral und liefern sie über APIs an Frontends (Websites, Apps). Cloudbasierte SaaS-Lösungen und On-Premises-Installationen sind üblich, Open-Source- sowie proprietäre Modelle vorhanden.

Anwendungsbereiche umfassen Unternehmenswebsites, Intranets, E-Commerce, digitale Medien und mehrsprachige Publikationen. Vorteile sind zentrale Inhaltsverwaltung, konsistente Markenführung, Effizienzsteigerung, bessere Zusammenarbeit und verbessertes SEO. Herausforderungen betreffen Sicherheit, Datenmigration, Lernaufwand, Skalierung und Abhängigkeiten von Anbietern oder Plugins.

Typische Beispiele sind WordPress, Drupal und Joomla (Open-Source WCMS); Adobe Experience Manager und Sitecore (Unternehmenslösungen); Contentful, Strapi oder Sanity (Headless CMS).