Identifikationsnachweis

Der Identifikationsnachweis ist der Beleg oder das Verfahren, mit dem die Identität einer Person eindeutig bestätigt wird. Er kommt in vielen Bereichen des öffentlichen Lebens und der Wirtschaft zum Einsatz, insbesondere dort, wo rechtsverbindliche Handlungen erfolgen oder sensible Daten verarbeitet werden. Ziel ist es, Identitätsbetrug zu verhindern und Missbrauch zu erschweren.

Zu den klassischen physischen Nachweisen zählen amtliche Ausweisdokumente wie der Personalausweis, der Reisepass oder der Führerschein. In einigen Fällen kommen ergänzend Geburtsurkunde, Meldebescheinigung oder ähnliches zum Einsatz. Für die digitale Identifikation bieten Länder und Anbieter zusätzliche Verfahren, etwa die elektronische Identifikation (eID) über die Ausweisfunktion, Web- oder App-basierte Identifikationen und Identifikationsdienste wie VideoIdent oder PostIdent.

Typische Anwendungsbereiche sind Behördengänge, Bankgeschäfte, Telekommunikation, Mietverträge sowie Online-Shopping und Altersverifikation. Im Finanzsektor dient der Identifikationsnachweis der Kundenerkennung (KYC) und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zur Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung.

Rechtlich relevant sind Datenschutz- und Sicherheitsaspekte: Nur notwendige Daten dürfen erhoben und verarbeitet werden; Originaldokumente sollten sorgfältig geprüft oder kopiert dokumentiert werden; Die Aufbewahrung personenbezogener Nachweise richtet sich nach geltenden Vorschriften. In Deutschland ermöglichen das Grundgesetz, das Bundesdatenschutzgesetz und EU-weit die Datenschutz-Grundverordnung ausreichende Schutzregeln.

Vorgeschriebene Nachweise können je nach Kontext variieren; in vielen Fällen genügt ein gültiger amtlicher Lichtbildausweis, in anderen Situationen sind zusätzliche Daten, zweistufige Identifikation oder VideoIdent-Verfahren erforderlich.