Hausverwalter

Ein Hausverwalter ist eine Person oder ein Unternehmen, das die Verwaltung von Immobilien im Auftrag von Eigentümern übernimmt. Er kann für einzelne Mietobjekte, Wohnanlagen oder eine Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) tätig sein. Ziel ist eine sachgerechte Verwaltung, Instandhaltung und Wirtschaftlichkeit des Objekts, insbesondere der gemeinschaftlich genutzten Bereiche.

Zu den Kernaufgaben gehören administrative und finanzielle Tätigkeiten: Miet- und Betriebskostenabrechnungen, Budgetierung, Jahresabschluss, Einholung von Angeboten, Beauftragung und Überwachung von Handwerkern, Instandhaltung der gemeinschaftlichen Flächen (Treppenhaus, Aufzüge, Außenanlagen) sowie Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Behörden. Der Verwalter setzt Beschlüsse der Eigentümerversammlung um und verwaltet das Gemeinschaftseigentum.

Rechtlich wird die Verwaltung in Deutschland oft durch die Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) geregelt. Der Verwalter wird durch die Eigentümerversammlung bestellt, kann abberufen werden und handelt im Auftrag der Eigentümer. Pflichten ergeben sich aus dem Verwaltervertrag, dem WEG, dem BGB sowie relevanten miet- und wirtschaftsrechtlichen Vorschriften. Er muss Buch führen und transparent Rechenschaft über Finanzen geben.

Qualifikation und Vergütung: Es gibt keine flächendeckende gesetzliche Zulassung; viele Verwalter verfügen über branchenspezifische Qualifikationen oder Zertifikate und arbeiten in Verbänden oder mit spezieller Verwaltungssoftware. Die Vergütung erfolgt typischerweise als jährliches Verwalterhonorar, pauschal oder pro Wohn-/Mieteinheit, zuzüglich Kosten für außergewöhnliche Leistungen.

Auswahl: Bei der Auswahl eines Hausverwalters sind Referenzen, klare Leistungsbeschreibungen, Transparenz bei Kosten, Fachkompetenz in der WEG-Verwaltung, Versicherungsschutz und eine verlässliche Kommunikation wichtig. Ein schriftlicher Verwaltervertrag mit einem genau definierten Leistungsumfang wird empfohlen.