Betriebskostenabrechnungen

Betriebskostenabrechnungen sind Abrechnungen, mit denen Vermieter die im Mietverhältnis angefallenen Betriebskosten ermitteln und auf die einzelnen Mieter verteilen. Sie dienen der Transparenz der Nebenkosten und bilden den Ausgleich zwischen geleisteten Vorauszahlungen und tatsächlichen Kosten.

Rechtliche Grundlage und Zweck: Die Abrechnung erfolgt nach den Regelungen des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB), insbesondere § 556 und § 556a, sowie nach der Betriebskostenverordnung (BetrKV). Für Heizkosten gelten zusätzlich Vorgaben der Heizkostenverordnung (HeizKV). In der Abrechnung werden Abrechnungszeitraum, einzelne Kostenarten, tatsächliche Kosten, geleistete Vorauszahlungen und der sich daraus ergebende Ausgleich oder eine Guthaben-/Nachforderungsposition aufgeführt.

Inhalte und Kostenarten: Typische Positionen umfassen Heiz- und Warmwasserkosten, Wasserkosten, Müllabfuhr, Gebäudereinigung, Garten- und Gebäudepflege, Versicherung, Aufzug, Verwaltungskosten, Wartung sowie sonstige umlagefähige Betriebskosten. Die Abrechnung unterscheidet oft zwischen umlagefähigen Kosten und nicht umlagefähigen Positionen und verwendet üblicherweise individuelle oder pauschale Umlageschlüssel.

Frist, Prüfung und Rechtsfolgen: Der Vermieter muss die Betriebskostenabrechnung in der Regel spätestens zwölf Monate nach Ablauf des Abrechnungszeitraums vorlegen. Wenn diese Frist versäumt wird, kann der Vermieter nach der gängigen Rechtslage unter Umständen Nachforderungen aus der verspäteten Abrechnung verlieren. Der Mieter hat nach Erhalt der Abrechnung das Recht, Einwendungen zu erheben und diese schriftlich zu begründen.

Praktische Hinweise: Mieter sollten Abrechnungssummen, Umlageschlüssel, Ablesewerte und Positionen sorgfältig prüfen und bei Unklarheiten zeitnah nachfragen. Bei strittigen Fragen können Mieterbund, Wohnungsunternehmen oder Rechtsanwälte helfen.

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