Groepsruimtes

Groepsruimtes zijn ruimtes die speciaal zijn ingericht voor bijeenkomsten, samenwerking en groepswerk. Je vindt ze vaak in bibliotheken, universiteitsgebouwen, scholen, bedrijfsgebouwen en coworking-ruimtes. De ruimtes zijn doorgaans reserverbaar via een online systeem en voorzien van meubilair voor groepswerk, whiteboards en audiovisuele faciliteiten.

Kenmerkende eigenschappen zijn onder andere een capaciteit die meestal varieert van circa 4 tot 12 personen, maar er bestaan ook grotere en kleinere varianten. De inrichting is vaak flexibel, met klapbare of modulaire tafels en stoelen. Veel ruimtes hebben whiteboards of flipcharts, een scherm en projector of computer- en videoconferentiefaciliteiten. Goede wifi, voldoende stopcontacten en aansluitingen voor laptops zijn standaard, net als aandacht voor akoestiek en privacy. Toegankelijkheid is doorgaans belangrijk, zodat rolstoelgebruikers de ruimte kunnen bereiken en gebruiken.

Gebruik en beleid variëren per locatie. Reserveringen verlopen meestal vooraf, met blokken van bijvoorbeeld 30, 60, 90 of 120 minuten. Sommige locaties hanteren boundaries zoals maximale gebruiksduur per dag of prioriteit voor onderwijs- of onderzoeksactiviteiten. Huisregels betreffen onder meer stilte buiten de zaal, netheid en het omgaan met vergadermaterialen, evenals procedures bij kant en klare videoconferenties of vertrouwelijke gesprekken.

Locaties en doelgroepen: scholen, universiteiten en bibliotheken gebruiken groepsruimtes om studiegroepen, projecten en presentaties te faciliteren; bedrijven en coworking-omgevingen bieden ze voor teamoverleggen, brainstormsessies en trainingen. Ontwerpen en onderhoud richten zich op gebruiksvriendelijkheid, veiligheid en geluidsbeperking.