Fleetbeheer

Fleetbeheer is het systematisch plannen, registreren, volgen en optimaliseren van een vloot van voertuigen en aanverwante assets gedurende hun levenscyclus. Doel is kostenbeheersing, betrouwbaarheid, veiligheid en milieuprestaties. HetConcept vindt toepassing bij bedrijfswagens, logistieke dienstverleners, openbaar vervoer en overheden.

De kernactiviteiten van fleetbeheer omvatten voertuigplanning en inkoop, registratie en administratieve compliance, onderhoud en reparaties, brandstof- en kostenbeheer, en route- en dispatchplanning. Daarnaast gaat het om wagenparkregistratie, verzekeringen en driver management. Telematica en data-analyse spelen een belangrijke rol bij monitoring van locatie, toestand, verbruik en naleving van rijtijden en regelgeving.

Technologie speelt een centrale rol via fleetmanagementsystemen die vaak integreerbaar zijn met ERP-, HR- en inkoopsystemen. Inzet van telemetrie, GPS, OBD-sensoren en dashboarding biedt real-time inzicht en ondersteunt besluitvorming. Data-analyse maakt mogelijk datagedreven onderhoudsplanning, optimalisatie van inzet en kostentracering mogelijk worden.

Voordelen van effectief fleetbeheer zijn onder meer lagere totaalkosten, minder stilstand en draaiuren, verbeterde veiligheid en naleving, en langere levensduur van voertuigen. Uitdagingen omvatten aanzienlijke initiële investeringen, interoperabiliteit tussen systemen, privacy en databeveiliging van rijgegevens, en verandermanagement bij operationele teams. Regelgeving zoals rij- en rusttijden, tachografen en emissienormen beïnvloedt processen en rapportage.