Exportbedingungen

Exportbedingungen bezeichnen die vertraglich vereinbarten Bedingungen, unter denen Waren international verkauft und geliefert werden. Sie legen fest, welche Partei Transport, Versicherung, Zölle, Abwicklung der Zollformalitäten und Kosten bis zum Bestimmungsort übernimmt und ab wann der Gefahrübergang erfolgt. Zweck ist Transparenz, Risikoverteilung und Rechtsklarheit in grenzüberschreitenden Transaktionen. In der Praxis werden Exportbedingungen häufig durch anerkannte Regelwerke wie die Incoterms der International Chamber of Commerce unterstützt.

Incoterms definieren weltweit gültige Lieferbedingungen, die den Verantwortungsbereich von Käufer und Verkäufer festlegen. Beispiele sind EXW (Ab Werk), FCA, CFR, CIF, FOB, CIP, DAP, DPU, DDP. Die Wahl des Terms bestimmt, wer Transport, Versicherung, Zollabwicklung und Kosten bis zum Bestimmungsort übernimmt; zudem kippt das Risiko mit dem im Begriff festgelegten Zeitpunkt vom Verkäufer auf den Käufer über. Für Seetransporte gelten teils maritime Begriffe anders als für Luft- oder Straßentransport. Incoterms werden regelmäßig aktualisiert, zuletzt in der Fassung 2020/2023.

Export unterliegt zusätzlich behördlichen Bestimmungen wie Exportlizenz, Ausfuhrgenehmigungen, Embargos und Sanktionslisten. Je nach Güterkategorie, Herkunftsland und Zielland können Genehmigungen, Akkreditiv- oder Zahlungsmodalitäten nötig sein. Begleitdokumente umfassen Handelsrechnung, Packliste, Ursprungszeugnis, Ausfuhranmeldung, Frachtbrief oder Luftfrachtbrief, Versicherungspolice und ggf. Zertifikate der Konformität.

Unternehmen sollten Exportbedingungen so wählen, dass Risiken, Kosten und Verantwortlichkeiten klar abgebildet sind. Eine korrekte Dokumentation erleichtert Zollabwicklung und Zahlungsabwicklung. Die Einhaltung von Handels- und Zollvorschriften ist eine fortlaufende Verpflichtung, insbesondere bei sensiblen Waren oder in unsicheren Märkten.