Handelsrechnung

Eine Handelsrechnung, auch als kommerzielle Rechnung bezeichnet, ist ein Abrechnungsdokument im internationalen Handel. Sie dient dazu, den Verkauf der Waren nachvollziehbar zu dokumentieren und enthält Informationen über die beschriebene Ware, deren Menge, Preis sowie die vertraglich vereinbarten Liefer- und Zahlungsbedingungen. Hauptzweck ist die Zollabfertigung, die statistische Erfassung und die Buchführung des Käufers und Verkäufers.

Typische inhaltliche Angaben einer Handelsrechnung umfassen die vollständigen Namen und Adressen von Verkäufer und Käufer, das Rechnungsdatum und eine fortlaufende Rechnungsnummer, eine klare Warenbeschreibung mit Menge, Einheit, Einzelpreis und Gesamtwert in der angegebenen Währung, sowie den Ursprung der Ware (Herkunftsland) und gegebenenfalls den Zolltarifcode (HS-Code). Weiterhin werden Anschrift und Identifikationsnummern der Parteien (z. B. EORI, Umsatzsteuer-Identifikationsnummern) aufgeführt, Liefer- und Zahlungsbedingungen (Incoterms), Transportart, Versanddatum, Gewicht (netto/brutto) und Verpackung angegeben. Oft sind auch der Zollwert, zusätzliche Kosten wie Fracht und Versicherung sowie Angaben zur Lieferung an den Käufer enthalten.

Die Handelsrechnung wird in der Praxis vom Exporteur erstellt und dem Importeur zusammen mit weiteren Dokumenten vorgelegt. Sie ist das zentrale Belegstück für die Zollbehörden zur Festsetzung von Zöllen, Steuern und für die betriebliche Buchführung. Rechtliche Anforderungen variieren je nach Land und Transaktionskontext; in der Europäischen Union ist sie regelmäßig für die Zollabfertigung relevant.