Begleitdokumente

Begleitdokumente sind Unterlagen, die Güter während Transport und Handel begleiten und deren Herkunft, Beschaffenheit und Rechtsstatus nachweisen. Sie dienen der Abwicklung im internationalen Versand, der Zollabfertigung und der Dokumentation im Unternehmen.

Typische Begleitdokumente umfassen Handelsrechnung, Packliste, Frachtbrief oder Luftfrachtbrief (Konnossement bzw. airway bill), Ursprungszeugnis, Zollanmeldung, Versicherungspolice und gegebenenfalls internationale Zertifikate wie Konformitäts-, Gesundheits- oder Phytosanitärzeugnisse. Je nach Produkt und Transportweg kommen weitere Dokumente hinzu, etwa Import- oder Exportlizenzen, Ursprungsnachweise oder spezielle Zertifikate für Lebensmittel, Pharmazeutika oder Gefahrgut.

Zweck ist die Feststellung von Eigentum, die Bemessung von Zöllen und Steuern, die Prüfung von Inhalt, Menge und Beschaffenheit sowie die Sicherung der rechtmäßigen Abwicklung entlang der Lieferkette. In vielen Ländern sind Teile der Begleitdokumente gesetzlich vorgeschrieben; andere dienen der verlässlichen Nachverfolgung und dem unternehmensinternen Controlling.

Mit der zunehmenden Digitalisierung werden Begleitdokumente häufig elektronisch ausgetauscht (EDI, e-CMR, elektronische Rechnungen) und in verteilten Systemen gepflegt, teils mit digitalen Signaturen oder zentralen Zollsystemen verknüpft.

Siehe auch: Zollabwicklung, Logistik, Incoterms, Frachtbrief CMR, Ursprungsnachweise.