Erfassungsrate

Erfassungsrate bezeichnet das Verhältnis der tatsächlich erfassten Einheiten (Datensätze, Ereignisse, Messwerte) zur insgesamt zu erfassenden oder tatsächlich eingetretenen Einheiten. Sie wird üblicherweise als Prozentsatz angegeben und dient der Einschätzung der Vollständigkeit oder Güte von Datenerfassungen in Forschungs- oder Betriebskontexten.

Die Erfassungsrate lässt sich berechnen als Anzahl erfasster Einheiten geteilt durch die Anzahl der erwarteten Einheiten, multipliziert mit 100 Prozent. Je nach Kontext kann es auch sinnvoll sein, die Rate als Bruchteil oder als jährliche bzw. stündliche Rate anzugeben. Wichtig ist, dass die Definition der „erwarteten Einheiten“ klar festgelegt ist, um Missverständnisse zu vermeiden.

Anwendungsbereiche umfassen unter anderem die Umfrage- und Marktforschung (Rücklauf- oder Erfassungsrate der Fälle), die Epidemiologie (Vollständigkeit von Melde- oder Überwachungsdaten) sowie die Messtechnik und Informatik (Datenerfassungsrate von Sensoren oder Log-Systemen). Die Rate ist ein zentraler Indikator für Datenqualität und Verlässlichkeit von Analysen.

Ursachen für niedrige Erfassungsraten reichen von technischen Problemen (Ausfälle, Speichermangel, Verbindungsabbrüche) über organisatorische Faktoren (unvollständige Prozesse, Schulungsmängel) bis hin zu Datenschutz- oder Qualitätsanforderungen. Eine geringe Erfassungsrate kann zu Verzerrungen führen, wenn Datenausfälle systematisch auftreten. Daher werden oft Maßnahmen wie Automatisierung, robuste Erfassungsprozesse, Audit-Trails, Datenvalidierung und Transparenz bei der Berichterstattung eingesetzt.

In der Praxis ist die Erfassungsrate eine wichtige Kennzahl in Datenqualität und Prozesssteuerung, deren Vergleichbarkeit durch klare Definitionen und gleichbleibende Messmethoden gewährleistet werden sollte.