Dokumentationszwecken

Dokumentationszwecken bezeichnet den Zweck, zu dem Vorgänge, Prozesse oder Daten dokumentiert werden. Der Ausdruck ist der Dativ Plural von Dokumentationszweck und wird in Redewendungen wie zu Dokumentationszwecken oder für Dokumentationszwecke verwendet, um Nachvollziehbarkeit oder Prüfung zu signalisieren.

Der Begriff wird in vielen Kontexten genutzt, besonders dort, wo eine belegbare Historie erforderlich ist. Er betont, dass die Dokumentation den Ablauf oder die Herkunft festhält, nicht die eigentliche Durchführung selbst.

Typische Einsatzfelder sind IT-Systeme, Qualitätsmanagement, Compliance-Berichte und behördliche Aktenführung. Die Praxis umfasst zeitliche Abfolgen, Verantwortlichkeiten, Versionen von Dokumenten sowie Entscheidungen und Genehmigungen.

Aus rechtlicher Sicht hängen Dokumentationszwecke oft mit Datenschutz, Informationssicherheit und Aufbewahrungsfristen zusammen. Die Verarbeitung zu Dokumentationszwecken muss verhältnismäßig, transparent und rechtlich zulässig sein; Daten sollten minimiert, Zugriffe protokolliert und Fristen eingehalten werden.

Siehe auch Dokumentation, Audit-Trail, Protokollierung.