Datenlebensdauer

Datenlebensdauer bezeichnet den Zeitraum, in dem digitale Daten von ihrer Erstellung bis zu ihrer endgültigen Löschung oder Vernichtung existieren. Der Begriff umfasst alle Phasen, in denen Daten gespeichert, verarbeitet, archiviert, bereitgestellt und schließlich entsorgt werden. In vielen Organisationen wird die Datenlebensdauer in einem sogenannten Data Lifecycle Management definiert, das rechtliche, technische und organisatorische Vorgaben kombiniert.

Die Lebensdauer eines Datenobjekts kann in folgende Phasen eingeteilt werden: Entstehung, Speicherung, Nutzung und Verarbeitung, Archivierung sowie Löschung oder Übertragung an andere Systeme. Jede Phase hat eigene Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz und Integrität. Zum Beispiel müssen Daten während der Speicherung angemessen geschützt werden, während bei der Archivierung auf langfristige Lesbarkeit geachtet wird.

Wichtige Einflussfaktoren sind gesetzliche Vorschriften wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder branchenspezifische Auflagen, die Mindestaufbewahrungsfristen für Buchhaltungsdaten und juristische Unterlagen festlegen. Technologische Faktoren, wie die Wahl des Speichermediums und Archivierungsformate, bestimmen die Reproduzierbarkeit und Zerstörbarkeit von Daten. Wirtschaftliche Erwägungen spielen ebenfalls eine Rolle; überlange Aufbewahrung generiert Kosten, während zu frühe Löschung Geschäftsrisiken birgt.

Ein zentraler Bestandteil der Datenlebensdauer ist die Löschpolitik. Hier werden Kriterien festgelegt, wann Daten automatisch gelöscht, anonymisiert oder verschlüsselt werden, um sowohl datenschutzrechtliche Anforderungen zu erfüllen als auch Ressourcen zu optimieren. Insgesamt dient das Management der Datenlebensdauer dazu, den Umgang mit Daten transparent, nachvollziehbar und gesetzeskonform zu organisieren.