Datenfreigaben

Datenfreigaben bezeichnet das Bereitstellen von Datensätzen oder Datenbeständen für andere Personen oder Organisationen, intern oder extern, wobei der Zugriff unter bestimmten Bedingungen erfolgt. Freigegebene Daten können Forschungsdaten, Unternehmensdaten oder öffentlich zugängliche Informationen sein und dienen der Zusammenarbeit, Reproduzierbarkeit oder Transparenz.

Typen reichen von offenen Freigaben (Open Data) mit weitgehenden Nutzungsrechten über eingeschränkte Freigaben innerhalb einer Organisation oder mit Partnern bis zu zeitlich befristeten oder zweckgebundenen Freigaben. Lizenzen oder Verträge legen Nutzungsrechte, Pflichten und Einschränkungen fest.

Technische Umsetzung erfolgt über Repositorien, Datenräume, Portale oder APIs. Datenfreigaben erfolgen meist gemeinsam mit Nutzungsbedingungen oder Lizenzen (z. B. Creative Commons, Open Government License) und gegebenenfalls Datenfilterung, Anonymisierung oder Pseudonymisierung zum Schutz personenbezogener Daten.

Rechtlich und ethisch relevant sind Datenschutz und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der EU, Zweckbindung, Rechtsgrundlagen, Informationspflichten sowie Fristen. Freigaben von personenbezogenen Daten erfordern eine Rechtsgrundlage, ggf. Einwilligung und datenschutzgerechte Maßnahmen wie Anonymisierung oder Pseudonymisierung sowie angemessene Sicherheitsvorkehrungen.

Governance und Qualität sichern die Freigabe: Rollen wie Data Owner oder Data Steward; Metadaten, Datenqualität, Zugriffskontrollen und Auditierbarkeit. Gute Praxis umfasst klare Freigabeprozesse, Dokumentation und Compliance-Checks sowie regelmäßige Überprüfung der Freigabestrategien.

Vorteile sind verbesserte Forschung, Innovation und Transparenz; Risiken umfassen Datenschutzverletzungen, Missbrauch oder unklare Nutzungsbedingungen. Durchdachte Richtlinien, technischer Datenschutz und klare Verantwortlichkeiten mindern diese Risiken.