Dateneinträgen

Dateneinträge bezeichnet man in der Informationstechnik als einzelne Datensätze, die in einem Datenspeicher abgelegt sind. Sie bilden die grundlegendste Einheit einer Datenbank und umfassen Felder (Attribute) wie Identifikator, Zeitstempel, Beschreibungen und Messwerte.

Je nach Anwendung enthalten Dateneinträge unterschiedliche Datentypen, etwa numerische Werte, Text, Datum/Uhrzeit, Boolesche Werte oder Binärdaten. Häufig werden Einträge durch eine eindeutige Kennung identifiziert und durch zugehörige Metadaten ergänzt.

Erstellung erfolgt durch manuelle Eingabe in Formulare, automatisierte Datenerfassung, Import aus anderen Systemen oder kontinuierliche Messdatensammlungen. Daten sollten mit Quellenangaben, Erstellungszeitpunkten und Benutzerinformationen versehen werden, um Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.

Zur Gewährleistung der Qualität durchlaufen Dateneinträge Validierungs- und Bereinigungsprozesse. Typprüfungen, Bereichsprüfungen, Pflichtfelder und Konsistenzprüfungen verringern Fehler. Dublettenentfernung, Standardisierung von Codes und fehlende Werte werden gezielt adressiert.

Speicherung erfolgt in relationalen oder nicht-relationalen Datenbanken; auch Dateiformate wie CSV, JSON oder XML sind möglich. Normalisierung, Indizierung und Versionierung unterstützen effiziente Abfragen und eine nachvollziehbare Historie der Änderungen.

Sicherheit und Datenschutz betreffen Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Audit-Trails sowie Compliance mit Rechtsvorgaben wie Datenschutzgesetze. Datenminimierung und klare Löschfristen sind gängige Praxis.

Anwendungen umfassen Berichte, Analysen, operative Prozesse und maschinelles Lernen. Zu den Herausforderungen zählen Inkonsistenzen, fehlende Werte, Systemgrenzen und die Gewährleistung der Herkunft (Data Provenance).

Best practices umfassen klare Datenmodelle, standardisierte Terminologien, umfassende Stammdatenpflege, integrierte Validierung und regelmäßige Qualitätssicherung.