Beurkundung

Beurkundung bezeichnet in der deutschen Rechtsordnung den Vorgang, bei dem eine Erklärung oder ein Rechtsgeschäft von einem Notar beurkundet wird. Dabei wird der Inhalt durch eine öffentliche Urkunde festgehalten und der Notar bestätigt die Echtheit der Unterschriften, die Rechtsfähigkeit der Beteiligten sowie die Rechtsfolgen des Vertrages. Beurkundung dient der Rechtsklarheit, Beweissicherung und der Vermeidung von Irrtümern oder Übervorteilungen.

In Deutschland und Österreich ist Beurkundung in vielen Bereichen eine formgebende Pflicht oder mindestens ein empfehlenswertes Mittel. Sie ist beispielsweise unabdingbar bei Grundstücksübertragungen, da der Kaufvertrag notariell beurkundet werden muss, damit das Eigentum im Grundbuch übertragen werden kann. Ebenso ist die Beurkundung bei relevanten Gesellschaftsformen und -änderungen üblich oder gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Gründung beziehungsweise Änderung von Kapitalgesellschaften wie GmbH oder AG). Auch belastende oder weitreichende Verträge, Erb- und Eheverträge können durch Notar beurkundet werden, um deren Rechtsfolgen klar zu regeln und Beweislage zu stärken.

Der Ablauf umfasst in der Regel eine Prüfung der Identität der Beteiligten, eine Aufklärung über Rechtsfolgen und Formvorschriften, die gemeinsame Auslegung des Vertragsinhalts sowie die Ausarbeitung der notariellen Urkunde. Die Beteiligten erklären ihren Willen in Gegenwart des Notars, der die Urkunde beurkundet und deren Text abschließend bestätigt. Gleichzeitig wird die Urkunde im Regelfall gespeichert, und notwendige Registerveränderungen (z. B. Grundbuch, Firmenbuch) veranlasst.

Die Beurkundung schafft eine besondere Beweiskraft, da die öffentliche Urkunde gegenüber privaten Dokumenten einen höheren Rechtswert besitzt. Sie dient damit der Rechtssicherheit in komplexen oder risikoreichen Rechtsgeschäften.