Betriebsprüfung

Eine Betriebsprüfung ist eine behördliche Prüfung der Geschäftsvorfälle und Unterlagen eines Unternehmens durch öffentliche Stellen, insbesondere durch das Finanzamt oder die Sozialversicherungsträger. Ziel ist die Feststellung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Ordnungsmäßigkeit sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Je nach Rechtsordnung kann eine Betriebsprüfung auch andere Bereiche betreffen, etwa gewerberechtliche oder handelsrechtliche Vorgaben.

Typen und Umfang: In der Praxis kommen Betriebsprüfungen in verschiedenen Formen vor. Die häufigste Form ist die Außenprüfung beim Unternehmen vor Ort, bei der Buchhaltungsunterlagen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen, Rechnungen sowie Zahlungs- und Arbeitsverträge geprüft werden. Sie kann sich auf einzelne Steuern (Umsatzsteuer, Einkommensteuer, Körperschaftsteuer) oder auf Sozialversicherungsbeiträge beziehen. Desk-Checks sind teilweise möglich, wenn nur Unterlagen eingereicht werden.

Ablauf: Der Prüfer informiert das Unternehmen und legt den Prüfungsumfang fest. Es folgt die Begehung vor Ort oder die Datenanforderung. Die Beteiligten haben Rechte und Pflichten, z. B. Auskunftspflichten, Dokumentationspflichten, geeignete Vertreter hinzuzuziehen. Am Ende wird ein Prüfungsbericht oder eine Berichtigung der Steuerfestsetzung erstellt, manchmal mit einer gemeinsamen Prüfungs- oder Nachprüfungsphase.

Folgen und Rechtsmittel: Aus den Feststellungen können Nachzahlungen, Zinsen oder Bußgelder resultieren. Gegen Prüfungsfeststellungen kann fristgerecht Einspruch eingelegt werden, und gegebenenfalls eine Klage erhoben werden. Die Verfahrensdauer variiert und unterliegt Verjährungsfristen für Steueransprüche.

Praxis: Eine sorgfältige Vorbereitung und ordentliche Buchführung erleichtern die Prüfung. Die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater oder Rechtsanwalt kann helfen, Unklarheiten zu klären, Fristen einzuhalten und Einsprüche sachgerecht zu begründen.