Betriebsmaterialien

Betriebsmaterialien bezeichnet in der Betriebswirtschaft Materialien, die im Rahmen des betrieblichen Leistungsprozesses ver- braucht werden und nicht unmittelbar Bestandteil des Endprodukts sind. Sie dienen der Aufrechterhaltung des Produktions- oder Dienstleistungsbetriebs und werden beim Verbrauch zu Kosten, ohne direkt im Produkt enthalten zu sein. In der Praxis umfasst der Begriff damit oft indirekte Materialien, Verbrauchsmaterialien sowie Hilfs- und Betriebsstoffe, die im Ablauf verbraucht werden.

Zu den typischen Beispielen gehören Büro- und Reinigungsmaterial, Schmierstoffe, Kraftstoffe, Instandhaltungs- und Wartungsmaterialien, Verbrauchsmaterialien für Maschinen sowie Schutzkleidung. Betriebsmaterialien unterscheiden sich damit von Rohstoffen, die direkt in das Endprodukt eingehen, und von direkt zurechenbaren Teilen oder Bauteilen. Häufig treten Überschneidungen mit den Begriffen Hilfsstoffe und Betriebsstoffe auf, wobei Betriebsstoffe als Flüssigkeiten und andere Verbrauchsgüter gelten, die den Produktionsprozess unterstützen, aber nicht Bestandteil des Produkts werden.

Die Beschaffung, Lagerung und Kostenführung von Betriebsmaterialien erfolgt meist als Vorratsmanagement. Ihre Kosten werden in der Kostenrechnung typischerweise als Gemeinkosten bzw. Umlagekosten erfasst und auf Kostenstellen oder Produkte verteilt, sobald sie verbraucht werden. Eine effektive Verwaltung zielt auf transparente Bestandsführung, genaue Bedarfsvorhersage und Optimierung der Beschaffungsprozesse ab, oft unterstützt durch Standardisierung, Lieferantenkonsolidierung und Just-in-Time- bzw. Kanban-Modelle.

In Abgrenzung zu Rohstoffen, direkten Materialien oder Betriebsmitteln dient der Terminus der Betriebswirtschaft der Beschreibung von Verbrauchsmaterialien, die den laufenden Betrieb unterstützen, ohne sich direkt im Endprodukt wiederzufinden. Die konkrete Einordnung kann je nach Kontenrahmen und Unternehmenspraxis variieren.