Betalingsbevestigingen

Betalingsbevestigingen zijn documenten, berichten of digitale records die bevestigen dat een betaling is uitgevoerd tussen een betaler en een ontvanger. Ze kunnen afkomstig zijn van betalingsdiensten, banken of elektronische betalingsgateways en kunnen in verschillende vormen voorkomen, zoals elektronische receipts, bankafschriften of push-notificaties.

Ze bevatten meestal: datum en tijd van de transactie, bedrag en valuta, namen van afnemer en leverancier of rekeninginformatie, het gebruikte betaalmiddel, en een uniek transactie- of referentienummer, plus de status van de betaling (voltooid, in behandeling, mislukt). Ze dienen als bewijs van betaling en kunnen in administratieve processen worden gebruikt zoals boekhouding, reconciliatie en het afhandelen van restituties of garantieclaims.

In praktische toepassingen: bij online aankopen stuurt de handelaar vaak een betalingsbevestiging via e-mail of in de app. Banken en betalingsserviceverleners leveren bevestigingen via bankafschrift, e-mail of API-berichten. In bedrijfsomgevingen is de betalingsbevestiging essentieel voor facturering, budgetcontrole en audittrail.

Juridisch en privacy: betalingsbevestigingen hebben vaak een bewijswaarde maar geen volledige contractuele verplichting. Ze mogen persoonlijke gegevens beperken tot wat nodig is en moeten voldoen aan privacywetgeving zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Beveiliging is belangrijk om phishing te voorkomen: verifieer de bron en gebruik veilige kanalen voor betalingscommunicatie.