Basislevering

Basislevering is de standaardlevering die in een contract, raamovereenkomst of aanbesteding als uitgangspunt geldt. Het definieert wat de leverancier in de basis levert, wanneer en waar de goederen of diensten bij de afnemer aankomen, en welke verantwoordelijkheden beide partijen dragen. De basis bepaalt de kernomvang van de levering en vormt de basis voor prijs, planning en kwaliteitsafspraken. Afwijkingen van deze standaard levering worden doorgaans aangemerkt als aanvullende diensten of wijzigingsopdrachten.

In de praktijk omvat basislevering doorgaans elementen zoals de afgesproken leveringslocatie (bijv. het distributiecentrum of het bedrijfspand van de afnemer), de leveringsfrequentie en levertijd (bijv. levering binnen twee werkdagen na bestelling), verpakking en etikettering, overdracht van risico en eigendom (wanneer de goederen het risico voor de afnemer dragen) en de vereiste documentatie (pakbon, leveringsoverzicht, kwaliteitsdocumenten) die bij levering meegeleverd moeten worden. Ook de prijs en betalingsvoorwaarden horen bij de basis, evenals procedures voor vervanging en retour van goederen.

Doorgaans wordt basislevering gebruikt in aanbestedings- en logistieke contracten om de minimale servicelevels te definiëren en om aanbiedingen te kunnen vergelijken. Het helpt bij het vastleggen van verwachtingen, meetpunten (zoals on-time levering en volledigheid) en aansprakelijkheden bij vertraging of schade. In contracten kan basislevering worden aangevuld met optionele diensten of servicetabellen (zoals expresslevering, levering buiten kantooruren, gekoelde opslag, installatie of inspectie).

Wijzigingen aan de basislevering worden meestal geregeld via wijzigingsopdrachten of addenda en kunnen leiden tot prijsaanpassingen of gewijzigde levertijden. Praktisch gezien vormt basislevering de baseline waartegen prestaties worden gemeten en geclaimd.