Auftragsweitergabe

Auftragsweitergabe bezeichnet die Übertragung eines bestehenden Auftrags oder einer vertraglichen Leistungspflicht auf einen Dritten. Sie kommt vor, wenn ein Auftrag durch Subunternehmer ausgeführt wird oder wenn Forderungen an Dritte abgetreten werden.

Rechtlicher Rahmen: Grundsätzlich bleiben der ursprüngliche Auftraggeber und der ursprüngliche Auftragnehmer verantwortlich; die Möglichkeit einer Weitergabe hängt von vertraglichen Vereinbarungen ab. Die Abtretung von Forderungen (Zession) ist grundsätzlich zulässig, sofern der Schuldner nicht widerspricht. Bei der Unterauftragsvergabe verlangen viele Verträge oder gesetzliche Vorgaben die Zustimmung des Auftraggebers. In bestimmten Branchen, wie dem Bau (VOB/B) oder der öffentlichen Beschaffung (VgV), gelten spezielle Regelungen zur Genehmigung von Unteraufträgen und zur Transparenz.

Ablauf und Pflichten: Der Hauptauftragnehmer wählt den Subunternehmer aus und holt ggf. die Zustimmung ein. Er bleibt gegenüber dem Auftraggeber für die Leistung haften und sorgt für die Einhaltung von Qualitäts-, Termin- und Sicherheitsstandards. Der Subunternehmer tritt in vertragliche Pflichten nur gegenüber dem Hauptauftragnehmer ein, der wiederum verpflichtet bleibt, den Auftrag entsprechend zu erfüllen.

Risiken und Anforderungen: Risiken betreffen Qualität, Verzögerungen, Kostensteigerungen, Haftung und Datenschutz. Verträge sollten Klarheit schaffen, wer wofür verantwortlich ist, welche Gewährleistungs- und Nachbesserungsrechte gelten und wie mit sensiblen Daten umgegangen wird.

Praxishinweise: Vor einer Auftragsweitergabe sollten die Gründe abgewogen, potenzielle Subunternehmer geprüft und vertragliche Regelungen getroffen werden. Transparente Kommunikation mit dem Auftraggeber, klare Leistungsbeschreibungen, Fristen, Preisgestaltung und Eskalationswege helfen, Leistungsausfall und Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden.