Archivierbarkeit

Archivierbarkeit bezeichnet die Eigenschaft von Objekten, insbesondere elektronischen Dokumenten, Datensätzen und Informationssystemen, langfristig dauerhaft zugänglich, nachvollziehbar und nutzbar zu bleiben. Sie umfasst organisatorische, rechtliche und technische Aspekte der digitalen und physischen Langzeitarchivierung und zielt darauf ab, Beweissicherheit, Reproduzierbarkeit und Kulturgut zu erhalten.

Wichtige Aspekte sind Metadaten, Provenance, Integrität und Authentizität der Informationen sowie die Fähigkeit, auch bei technischer Weiterentwicklung in nutzbarer Form rekonstruiert zu werden. Typische Anforderungen ergeben sich aus Rechts- und Aufbewahrungspflichten, Anforderungen an Datenschutz und Urheberrecht sowie aus organisatorischen Zielen der Wissens- und Gedächtnisorganisation einer Institution.

Technisch basieren Archivierbarkeitssysteme oft auf Referenzmodellen wie dem OAIS-Modell (Open Archival Information System), das Funktionen wie Ingestion, Archivspeicherung, Datenverwaltung, Zugriff und Administration beschreibt. Zur Beschreibung von Objekten werden PREMIS-Metadaten zur Provenance und Integrität verwendet; METS und Dublin Core dienen als Metadaten-Container. Für die Langzeitarchivierung werden Formate bevorzugt, die langfristig maschinenlesbar bleiben; Beispiele sind PDF/A, TIFF oder verlustfreie Audio- und Videoformate. Je nach Kontext kommen außerdem Standards des Records Management (ISO 15489) zum Einsatz.

Zu den Methoden gehören Migration alter Formate, Emulation veralteter Softwareumgebungen und regelmäßige Integritätsprüfungen. Herausforderungen sind Formats- und Softwareobsoleszenz, Kosten, Abhängigkeiten von Plattformen sowie Rechts- und Datenschutzfragen.

Der Nutzen liegt in der Sicherung von Rechts- und Beweiskraft, der Gewährleistung von Forschungsreproduzierbarkeit und der Erhaltung kultureller Gedächtnisressourcen. Archivierbarkeit ist damit ein zentrales Qualitätskriterium moderner Informationsinfrastrukturen.