Abschreibungspolitik

Abschreibungspolitik bezeichnet die Gesamtheit der Grundsätze, Kriterien und Verfahren, nach denen Unternehmen Vermögensgegenstände abschreiben. Ziel ist es, den Werteverzehr der Anlage- und Umlaufvermögenswerte periodengerecht in Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung abzubilden, die wirtschaftliche Nutzungsdauer realistisch abzuschätzen und steuerliche sowie wirtschaftliche Auswirkungen zu berücksichtigen. Sie beeinflusst Planbarkeit, Kapitalbindung, Renditekennzahlen und den Cashflow.

Zu den zentralen Bausteinen gehören die Zuordnung von Vermögenswerten zu Kategorien, die Festlegung der Nutzungsdauer bzw. des Restwerts, die Wahl der Abschreibungsmethode (linear, degressiv, leistungsbezogen), der Zeitpunkt der ersten Abschreibung sowie Regelungen zur außerplanmäßigen Abschreibung bei Wertminderung oder Schaden. In größeren Unternehmen wird oft der Komponentenansatz verwendet, um Bauteile mit unterschiedlichen Nutzungsdauern separat abzuschreiben.

Rechtlich wird Abschreibung in Deutschland durch handelsrechtliche Vorschriften des HGB und steuerliche Vorgaben des EStG geprägt. Die buchhalterische Abschreibung erfolgt planmäßig gemäß HGB; die steuerliche AfA folgt den Vorgaben des EStG. Die angewandten Methoden und Sätze sollten plausibel und nachvollziehbar sein und regelmäßig an tatsächliche Nutzungsdauer, technologische Veränderungen und Rechtslage angepasst werden.

Aus Sicht der Unternehmensführung dient eine konsistente Abschreibungspolitik der realistischen Vermögensbewertung, besseren Vergleichbarkeit von Ergebnissen, dem Steuer- und Investitionsplan sowie der Budgetierung.

Praxisrelevante Strategien: Lineare Abschreibung für Stabilität; degresive oder leistungsbezogene Methoden, sofern gesetzlich zulässig; Berücksichtigung von Restwerten, Sonderabschreibungen und ggf. außerplanmäßigen Abschreibungen bei Wertminderung. Die Politik sollte dokumentiert, transparent und regelmäßig überprüft werden.