vrijwilligersovereenkomst

Een vrijwilligersovereenkomst is een schriftelijke overeenkomst tussen een organisatie en een vrijwilliger die de rechten en plichten bij vrijwilligerswerk vastlegt. Het is geen arbeidsovereenkomst; bij vrijwilligerswerk levert iemand onbetaald of tegen een onkostenvergoeding inzet. De overeenkomst biedt duidelijkheid over wat er van de vrijwilliger wordt verwacht en wat de organisatie zorgt.

Inhoudelijk gaat een vrijwilligersovereenkomst vaak over startdatum en duur, taken en verantwoordelijkheden, locatie en werktijden, begeleiding en training, en de toezichtstructuur. Ook worden kostenvergoedingen en de bijbehorende fiscale regels besproken, evenals het feit dat er geen loon wordt betaald. Daarnaast komen meestal verzekering en aansprakelijkheid aan bod voor schade of ongevallen tijdens het vrijwilligerswerk, privacy en vertrouwelijkheid van gegevens, en een gedragscode met veiligheidsregels. Tot slot staan beëindiging en looptijd van de overeenkomst beschreven, evenals eventuele vertrouwelijkheids- of geheimhoudingsafspraken.

Juridisch gezien is een vrijwilligersovereenkomst niet verplicht, maar wordt deze wel aangeraden om misverstanden te voorkomen en om de verhouding tussen organisatie en vrijwilliger juridisch duidelijk te maken. Een vrijwilligersrelatie is doorgaans geen arbeidsrelatie; bij zekere vormen van afhankelijkheid kan echter toch sprake zijn van arbeidsrechtelijke kenmerken. Organisaties dienen te zorgen voor passende verzekeringen tegen aansprakelijkheid en ongevallen en houden rekening met privacywetgeving (AVG) en andere relevante regels. Het opstellen van een duidelijke vrijwilligersovereenkomst bevordert transparantie, veiligheid en verantwoording in het vrijwilligerswerk.

Zie ook: vrijwilligerswerk, arbeidsovereenkomst, onkostenvergoeding, AVG.