voortgangspercentage

Voortgangspercentage is een meetwaarde die aangeeft welk deel van een taak, project of leerdoel is voltooid, uitgedrukt als een percentage van de totale scope. Het biedt een eenvoudige, eenduidige maat voor de voortgang die geschikt is voor communicatie met belanghebbenden.

Berekening: in de eenvoudigste vorm is voortgangspercentage = (aantal voltooide eenheden / totaal te voltooien eenheden) × 100%. Bijvoorbeeld, 20 van 80 taken is voltooid, wat 25% oplevert. Bij projecten met verschillende taken en gewichten kan men gewogen voortgang berekenen: (som gewicht_i × voltooid_i) / (som gewicht_i) × 100. In methoden zoals Earned Value Management kan voortgang ook worden afgeleid uit EV versus PV of EV versus BAC.

Toepassingen: het wordt veelvuldig gebruikt om de projectstatus te monitoren, prognoses voor einddata en benodigde middelen af te leiden, en om stakeholders te informeren. In dashboards en Gantt-diagrammen wordt vaak het voortgangspercentage getoond. In onderwijs kan het de vooruitgang naar leerdoelen aangeven, en in softwareontwikkeling kan het gecombineerd worden met burn-down of burn-up diagrammen om resterend werk te visualiseren.

Beperkingen: een hoog voortgangspercentage zegt niet noodzakelijk iets over kwaliteit, complexiteit of resterend werk. Veranderingen in scope, onnauwkeurige inschattingen of kwalitatieve aspecten worden soms niet adequaat weergegeven. Daarom is het verstandig voortgangspercentages aan te vullen met aanvullende metriek zoals resterende uren, risico’s en kwaliteitsindicatoren.

Voorbeeld: als 45 van 60 uren werk voltooid is, bedraagt het voortgangspercentage 75%.