voorraadoverschotten

Voorraadoverschotten zijn situaties waarin een organisatie meer voorraad heeft dan nodig is voor de verwachte vraag. Het bindt kapitaal, verhoogt opslag- en beheerkosten en vergroot de kans op veroudering of waardevermindering. Overschotten ontstaan wanneer inkoop of productie niet goed is afgestemd op de feitelijke vraag, of door seizoensvariaties en marketingactiviteiten die de vraag tijdelijk beïnvloeden.

Veelvoorkomende oorzaken zijn onjuiste vraagvoorspellingen, overmatige inkoop of bulkbestellingen, lange doorlooptijden en producten met korte levenscycli. Een breder SKU-assortiment en gebrekkige afstemming tussen verkoop en inkoop spelen eveneens een rol. Promoties en seizoenplanning kunnen overschotten versterken, zeker als marktvraag verandert na de campagne.

Gevolgen zijn hogere carrying costs en mogelijke write-downs bij veroudering. Operationeel leidt een overschot vaak tot verminderde liquiditeit, ruimteverlies en dalende winstmarges door prijsverlagingen of korting.

Beheer richt zich op vraaggestuurde inkoop en betere afstemming van inkoop, productie en verkoop. Methoden zijn nauwkeurige prognoses, ABC-analyse, just-in-time, veiligheidsvoorraadoptimalisatie en SKU-reductie. Seizoenplanning en promotiemanagement zijn eveneens essentieel. Bij restpartijen kan prijsverlaging, terugname door leveranciers of salvage-opties worden overwogen.

Belangrijke maatstaven zijn voorraadomloopsnelheid, opslagkosten ten opzichte van omzet, dagen voorraad op hand en het obsolescencerisico. Een gezond niveau van voorraadoverschotten geeft ruimte voor correcties maar ongecontroleerd overschot schaadt winst en liquiditeit.