voltooiingsgraad

Voltooiingsgraad is een maatstaf die aangeeft in hoeverre een geplande activiteit, proces of project is voltooid. De term wordt in verschillende vakgebieden gebruikt, zoals projectmanagement, onderwijs, onderzoek, productie en dataverzameling. Doorgaans wordt de voltooiingsgraad uitgedrukt als een percentage en gebaseerd op een vooraf gedefinieerde set van taken, deliverables of mijlpalen.

De berekening kan variëren afhankelijk van de context. Bij een project of backlog is voltooiingsgraad vaak (aantal voltooide mijlpalen of taken / totaal aantal geplande mijlpalen of taken) × 100. Bij data- of onderzoeksverzameling kan de formule zijn (aantal ingevulde respondenten of voltooide experimenten / totaal aantal vereiste respondenten of experimenten) × 100. In onderwijs kan het de percentage voltooide opdrachten of het percentage studenten zijn dat een cursus afrondt.

Interpretatie en beperkingen: een hoge voltooiingsgraad impliceert voortgang, maar garandeert niet van kwaliteitsvolle oplevering. Het is essentieel om duidelijk te definiëren wat als voltooid wordt beschouwd en welke uitzonderingen gelden. De maat kan vertekend raken door scope creep, verkeerde aannames over wat als voltooid telt, of onnauwkeurige baselining. Daarnaast geeft het enkel kwantitatieve informatie en zegt het weinig over efficiëntie, kwaliteit of effectiviteit.

Toepassingsgebieden en gebruik: voltooiingsgraad wordt vaak gebruikt in dashboards en voortgangsrapportages om tijdig bij te sturen, budgetten en middelen te plannen, of om verantwoording af te leggen aan stakeholders. Het kan worden gecombineerd met kwalitatieve evaluaties of andere prestatie-indicatoren.